von Maurice Huber | Donnerstag, 6. November 2025

Warum herkömmliche Kontrollen Zeit und Ressourcen kosten - Wer regelmässig Kontrollen im Bestand durchführt, weiss, wie aufwendig dieser Prozess sein kann. Bevor die eigentliche Kontrolle überhaupt beginnt, müssen Daten und Pläne zusammengesucht, Listen erstellt und Ausdrucke vorbereitet werden. Im Aussendienst angekommen, gilt es, den richtigen Standort zu finden. Das wird oft mit veralteten Karten oder unübersichtlichen Dokumenten unnötig erschwert. Nach der Kontrolle werden handschriftliche Notizen oder Papierformulare wieder ins Büro gebracht, um sie dort manuell in die Datenbank einzutragen.

Das bedeutet: doppelte Arbeit, fehleranfällige Übertragungen und ein enormer Zeitaufwand. Hinzu kommt außerdem, dass wichtige Informationen während dieser Zeit nicht aktuell im System verfügbar sind. Ein Problem, wenn mehrere Personen oder Teams parallel arbeiten. Doch es geht auch anders.

Die mobile Lösung für effiziente Kontrollen

Mit einer modernen mobilen Lösung für Bestandskontrollen haben Sie Ihre Daten direkt in der Hosentasche dabei, inklusive Kartenansicht, Detailinformationen und direktem Zugriff auf Ihre zentrale Datenbank. Dank integrierter Navigationsfunktionen Ihres Endgeräts finden Sie Standorte ohne Umwege. Kontrollen werden vor Ort digital erfasst und automatisch in Echtzeit gespeichert. Eine Effizienz, die auch unser Kunde Romande Energie in der täglichen Praxis bestätigt.

Das bedeutet: keine Papierlisten, keine Nacharbeit, keine Zeitverluste. Ihre Kolleginnen und Kollegen im Innendienst sehen die Ergebnisse sofort und können sie bei Bedarf weiterbearbeiten oder freigeben. So entsteht ein nahtloser, effizienter Prozess.

Digitale Zusammenarbeit leicht gemacht

Digitale Zusammenarbeit ist heute der Schlüssel zu effizienten Arbeitsabläufen. Besonders dann, wenn Innen- und Außendienst Hand in Hand arbeiten müssen. Mit einer mobilen Lösung gelingt genau das: Alle Beteiligten greifen auf denselben Datenstand zu, sehen Änderungen in Echtzeit und können Aufgaben unmittelbar weiterverarbeiten. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Abstimmungen und sorgt für ein transparentes, reibungsloses Miteinander.

Auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wird deutlich einfacher: Sie können gezielt Zugänge vergeben und individuell festlegen, welche Daten und Funktionen sichtbar sind. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Informationen und gewährleisten gleichzeitig, dass alle Beteiligten effizient und datensicher arbeiten.

Keine GIS-Kenntnisse nötig – einfach loslegen

Nicht jeder, der im Bestand arbeitet, ist GIS-Experte und das muss auch nicht sein. Die mobile Lösung ist so gestaltet, dass sie intuitiv bedienbar ist und ohne spezielles technisches Wissen auskommt. Die vertraute Kartenansicht erleichtert die Orientierung, während die Benutzeroberfläche Schritt für Schritt durch die Kontrolle führt. So können Sie sofort loslegen, ohne aufwändige Schulungen oder teure Spezialsoftware.

Ob Sie Daten erfassen, Standorte überprüfen oder Informationen ergänzen möchten, alle Funktionen sind klar strukturiert und auf die praktische Anwendung im Feld ausgerichtet. Das spart Zeit, senkt die Einstiegshürde und macht die Digitalisierung im Bestand für alle zugänglich.

Fazit: Effizienz und Transparenz in einer neuen Dimension

Die mobile Digitalisierung von Bestandskontrollen ist daher weit mehr als nur eine technische Neuerung. Sie verändert die Arbeitsweise grundlegend. Statt Papierstapeln, doppelten Dateneingaben und zeitintensiver Nachbearbeitung steht heute ein durchgängiger digitaler Prozess im Mittelpunkt. Echtzeitdaten, automatisierte Abläufe und nahtlose Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst schaffen ein neues Maß an Effizienz, Genauigkeit und Transparenz.

Unternehmen, die diesen Schritt gehen, gewinnen nicht nur an Geschwindigkeit, sondern auch an Qualität in ihren Entscheidungen und legen den Grundstein für eine zukunftssichere, moderne Arbeitsweise. Die Kontrolle im Bestand wird damit nicht nur einfacher sondern smarter.

Mehr Infos unter www.mapedit.de