von Hubert Schreiner | Sonntag, 9. November 2025

Künstliche Intelligenz ist überall. Kaum ein Tag vergeht, ohne dass neue Tools, KI-Modelle oder Anwendungsfälle auftauchen. Viele sprechen davon, dass KI das neue Wundermittel sei – allwissend, unfehlbar, fast schon magisch. Doch wer sich intensiver damit beschäftigt, merkt schnell: Der Unterschied liegt nicht darin, dass man KI nutzt, sondern wie man sie nutzt.

Prompten statt Staunen

KI ist kein Zauberstab (auch wenn es manchmal so wirkt). Wer einfach nur eintippt, was ihm in den Sinn kommt, bekommt oft auch nur mittelmäßige Ergebnisse. Gute Resultate entstehen durch cleveres Prompten – also die Kunst, präzise Fragen zu stellen, Kontext zu geben und klare Ziele zu formulieren. KI kann viel, aber sie braucht Führung. Und genau hier trennt sich die Neugier vom echten Können. Oder anders gesagt: Wer schlecht fragt, bekommt auch von der klügsten Maschine keine klugen Antworten.

Datenschutz – der blinde Fleck im KI-Hype

Während die Begeisterung groß ist, geht ein wichtiges Thema oft unter: Sicherheit und Datenschutz. Viele geben bedenkenlos alles in eine KI ein – Projektpläne, Strategien, Kundendaten oder sogar personenbezogene Informationen. Das Problem: Bei kostenlosen oder privaten KI-Tools ist Datenschutz selten die oberste Priorität. Was gut gemeint ist, kann so schnell zum Risiko werden – für das Unternehmen und die Mitarbeitenden. Und plötzlich landet die nächste Projektstrategie auf einem Server irgendwo zwischen Kalifornien und China.

Unternehmen hinken hinterher

Die Realität: KI-Modelle entwickeln sich rasant. Unternehmen dagegen oft nicht. Viele Firmen stellen keine sicheren KI-Lösungen bereit – oder nur Systeme, die so eingeschränkt sind, dass niemand sie gern nutzt. 

Das Ergebnis: Mitarbeitende greifen zu privaten Tools auf dem Handy, weil’s halt funktioniert. So entsteht ein digitaler Wildwuchs – KI überall, aber niemand weiß genau, wer da eigentlich was eingibt. Der Datenschutz wird umgangen, Unternehmensrichtlinien unterlaufen – und das meist nicht aus Bosheit, sondern aus Pragmatismus.

Zeit für eine klare KI-Strategie

Unternehmen müssen handeln – jetzt!

Sie brauchen klare Strategien, Schulungen und Regeln für den Umgang mit KI. Es geht nicht darum, KI zu verbieten – im Gegenteil: Sie soll produktiv, sicher und gewinnbringend eingesetzt werden.

Dazu gehört:

• Mitarbeitende befähigen, KI sinnvoll zu nutzen
• Datenschutz und Unternehmensinteressen schützen
• Qualität über Quantität stellen

Denn wenn KI einfach nur genutzt wird, „weil es alle tun“, entsteht Mittelmaß. Und Mittelmaß ist selten eine gute Strategie – weder für Menschen noch für Maschinen.

Fazit

KI ist kein Ersatz fürs Denken – sie ist ein Werkzeug, um besser zu denken. Wer sie richtig nutzt, spart nicht nur Zeit, sondern hebt Qualität und Innovation auf ein neues Niveau. Aber das funktioniert nur, wenn Unternehmen Verantwortung übernehmen – und wenn wir alle lernen, nicht einfach mitzumachen, sondern bewusst zu gestalten.

Oder kurz gesagt: KI ja – aber bitte mit Verstand.

Der erste Schritt: Wissen aufbauen. 
Jede Veränderung beginnt mit einem ersten Schritt – und das gilt auch für den sinnvollen Einsatz von KI. 
Bei Mensch und Maschine bieten wir zwei praxisnahe Einstiege an: 

E-Learning zum EU AI Act
Der EU AI Act ist das erste umfassende Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz in Europa. Er legt fest, wie KI-Systeme sicher, transparent und verantwortungsvoll eingesetzt werden müssen. Für Unternehmen bedeutet das: sich frühzeitig mit Anforderungen, Pflichten und möglichen Risiken vertraut zu machen. Unser E-Learning erklärt verständlich, was auf Unternehmen zukommt – und wie sie sich rechtzeitig darauf vorbereiten können. 

Online-Seminar „KI-Grundlagen“
Für alle, die ohne Vorkenntnisse in die Welt der KI einsteigen möchten. Hier vermitteln wir, wie KI funktioniert, wo sie sinnvoll eingesetzt werden kann und wie man sicher und effizient damit arbeitet. Ein idealer Startpunkt, um das Potenzial der Technologie zu verstehen – bevor man sie im Arbeitsalltag einsetzt.

KI-Kompetenz beginnt mit Wissen Unternehmen müssen sich jetzt aktiv mit Künstlicher Intelligenz beschäftigen – nicht erst, wenn der Druck von außen kommt. Nur wer frühzeitig Strukturen schafft, Mitarbeitende befähigt und klare Leitlinien definiert, wird KI auch strategisch, sicher und gewinnbringend nutzen können. So bleibt das Unternehmen innovativ, wettbewerbsfähig und bereit für die Zukunft einer zunehmend intelligenten Arbeitswelt.

Hier gehts zur KI-Schulung.